Как "теряется" время в хронометраже

[miumau]

Мне написала письмо читательница, я решила на него ответить тут, на случай, что кому-то еще интересно (или интересно вспомнить про этот эксперимент, и поговорить про него захочется) :-)
Она пишет (выхватываю из середины письма):



Прочитала на одном дыхании и стала записывать на что тратяться мои минуты и часы. И вот у меня к вам вопрос - я все записала, что мне делать дальше? Вы пишете, что когда люди начинают записывать куда именно тратиться их время, в первые дни у них "теряется" некоторое количество часов. Яна, что вы имеете ввиду - в каком смысле "теряются"? Возможно, я что-то недопоняла, но для меня практически не было неожиданностей на счет того, куда тратиться время и потерянных часов нет... Это я такая организованная сама по себе или я что-то не так поняла в ваших рекомендациях? Вообще, некоторые вещи в книге были мне очень знакомы, а другие наоборот, стали приятной неожиданностью и хорошим подспорьем в моей жизни. Только вот вопрос с хронометражем остается для меня открытым.

***

Когда кто-то начинает записывать все-все, что он делал за день, ему так же предлагается записать, сколько часов он спал.
В сутках 24 часа, из них сколько-то мы проспали, остальное мы как-то "прожили". :-)

Вот представьте себе, что вы спите 8 часов каждый день. Значит на все остальное у вас есть 16 часов.
Когда записано все, на что тратилось время весь день, стоит подвести итоги - сколько часов охвачено. Обычно в течение дня люди просто записывают, что успели или заметили - час в дороге, час готовили, полчаса ели, 15 минут пыль протирали и.т.д. Потом подбивают все-все и выходит, что охвачено... часов 10.

Как я уже написала в своей книге - этот эксперимент при мне проводили несколько десятков человек, делясь результатами. Абсолютное большинство после самой первой попытки, в первый день, обнаружили, что ничего не записали про добрых 6 часов!
Обычно из этих 6 часов очень многое сразу находится! Люди просто не подумали, что многие "незначительные мелочи" тоже нужно записывать. Казалось бы- посушила девушка волосы перед уходом на работу. А если посмотреть на часы, оказывается, что на это ушло 20 минут! И каждый день уходит! Другие вещи человек не записывает, потому что кажется, что "оно того не стоит" - умылся, оделся, сложил все вещи в шкаф, посуду помыл, цветы полил. Но даже если каждое из этих дел занимает 10-15 минут - 4-5 таких, и нету часа.

Как только, начиная со 2 дня, люди начинают записывать все, что замечают (прекратив исключать из списка то, что считают неважным или недостойным записи) сразу несколько часов "находится".

Но все равно у очень многих остается 2-4 часа, про которые они просто не могут понять, что они в этом время делали!
Вроде записали что могли. А как-то 4 часа не понятно на что потрачены!
Вот это и есть "потерянные часы" в хронометраже.

В моей книге подробно описано, как их искать и находить - чаще всего "дыры" в хронометраже возникают, когда мы брались за что-то, что должно было занять 15 минут, и не заметили, как влипли во что-то на 3 часа.

Бывают дела, которые неожиданно "затягиваются" и разрастаются (хотели прибраться на одной полке - "нечаянно" разобрали весь шкаф). Бывают другие, которые "обрастают" неожиданными дополнительными делами (начали смотреть почту, потом полдня смотрели видео на ютюбе). А еще бывают те самые, про которые мы просто не знаем, сколько времени они занимают.
Это те самые сушки волос, делания утреннего кофе и прочие, про которые, если нас спросить, мы ответим, что делаем это 10 минут каждый день. А если попросить сделать это с секундомером, выяснится, что мы не в состоянии сделать это дело меньше чем за 20 минут, а то и 30 и 40. Мы просто в это не верим. И себе в этом не признаемся. И каждый день тратим 40 минут, а говорим 10, а потом не понимаем, почему вечно пара пятиминутных дел в утро не помещаются.

:-)

А если вы, как моя читательница, все правильно посчитали, и у вас действительно не осталось потерянного времени, значит вы очень осознанно живете, и не погружаетесь в дела, в которых вы полностью теряете контроль над временем и масштабом происходящего. И вас можно с этим поздравить.

Comments

[nina-bus.livejournal.com]

Сколько же времени уходит на всякую ерунду!

[kosh-mar.blogspot.com (from livejournal.com)]

из т.н. "ерунды" состоит вся наша жизнь, если что.

[m-a-r-i-u-l-a.livejournal.com]

А само время на запись как учитывать? Вот все это подмечать,потом заносить в блокнотик - это же тоже время.

[tanfree.livejournal.com]

Если считаете нужным - то точно так же. Засекать и учитывать. Тогда и узнаете, сколько на его тратится. Серьезно. А то может это только кажется, что записать "почта - 20 минут" занимает 10 секунд, не больше ;) а если сложить все эти секунды, то оооо...
Иногда люди говорят "я не веду хронометраж, чтобы нее тратить на него время" ))) Но ведь интересно же узнать, сколько времени на самом деле занимают разные действия?

[geheimnisvolle.livejournal.com]

я почти 3 часа каждый день трачу на дорогу (дом-работа) - это самая большая и пустая трата времени...
нормально читать в метро или маршрутке у меня не выходит... рисовать в транспорте - не реально)

[f-ophelia.livejournal.com]

Можно слушать аудиокниги. Тренироваться запоминать лица.. всякое можно придумать.

[iokasta25.livejournal.com]

Блин,жаль перепоста нет. У меня одна френдесса любит ныть,что у неё времени ни на что не хватает!

[isle-of-skye.livejournal.com]

КНопка поделиться над любым постом.

[or-fashion.livejournal.com]

в инете есть много специальных программ, которые позволяют записывать время в режиме он-лайн (начал дело - нажал кнопку, закончил-отжал). я после прочтения "Муза и чудовище" там неделю все-все-все от "почистить зубы" до "сон" засекала - интересные выводы)

[dymka-iam.livejournal.com]

Хм, из интереса ссылочкой поделитесь?

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

"Потерять" можно, если записывать чистое время - типа 10 мин чистил зубы. А в моем варианте записи записывается время астрономическое, ничего потеряться не может, потому что я пишу время окнчания дела, а потраченное время высчитываю в конце дня -с момента окончания другого дела, предыдущего. В такм варианте потеряться время может, только если не записывать несколько часов вообще ничего.

У меня не теряется ничего, если я действительно решаю весь день записывать. Внесение точного времени у меня навешено на хот-кнопку в ворде - одно нажатие и внеслось время, остается приписать, что делал до этой минуты.

[bolsh-july.livejournal.com]

А что это за кнопка?

[natalyon.livejournal.com]

О, мне очень понравилось после прочтения книги вести хронометраж. Сразу чувствуется, как много времени в сутках, если осознавать каждый их час, а то и каждую минуту.:-)

Замечено было, между прочим, что в какой-то момент перед ежедневником начинаешь чувствовать некоторую даже ответственность (не тягостную) за то, что именно туда записываешь. Например, уже стыдно написать что-то вроде: "15 минут - страдала под одеялом по поводу сломанного ногтя" (ну, условно).)))

В итоге, таких стыдных моментов вообще в жизни становится поменьше: только начинается какая-то такая ерунда, сразу думаешь как бы: "Ой, сейчас я на это время потрачу, и что потом запишу в ежедневник?!", и переключаешься. В общем, очень полезно мне это оказалось.

[miumau.livejournal.com]

Главное себя не загонять этой ответственностью. Иногда можно и пострадать 10 минут, просто, конечно, интересно осознавать. на что мы 10 минут тратим. :-)
Меня вообще тетрадки и планы успокаивают. Иногда мне кажется, что у меня какая-то гора работы, я между всем бегаю и бегаю, и мне кажется это все такое большое, так всего много, я ничего не успею, даже думать об этом страшно. А напишешь на бумажке - не такое оно страшное. Легло в небольшой список, вполне обозримый, все можно осилить.

[zukunita.livejournal.com]

потом так жизнь захронометрируешь что это может сдвинуть мозг.

[ivskomoroh.livejournal.com]

говорят же - счастливые часов не наблюдают
так может что-то в жизни не так, раз возникает потребность минуты считать

[motherazzzi.livejournal.com]

а я записываю не 15 минут, а время начала-конца, например
встала 8:45
8:45-9:03 личная гигиена
9:03-9:30 выпила чаю +"завтыкала"
и по столбикам (личное, быт, общение, работа, интернет и пр.)разношу записываю разницу минут, тогда вечером быстрее подсчитать и практически ничего не теряется

[katana-kz.livejournal.com]

а у меня на утренний кофе тратится кучу времени:( ничего с этим сделать не могу, это практически утренний ритуал. Встаю пол шестого, завариваю кофе (10 мин) потом как минимум 1,5 часа сижу у компа пью кофе, просматриваю почту, сайты по работе, ну и любимые жжешачки (на работе, кроме как на почту времени ни на что не хватает:() Понимаю, что могу это время поспать, но не могу, хочется с утра быть в курсе всех дел, ну или многих дел:)Даже если вдруг мне понадобится с утра встать не в 5:30, а в 3:30, все равно я эти 1,5 часа заложу на кофе и лучше не высплюсь, чем пропущу свой ритуал:))

[pendler.livejournal.com]

а что будет, если вы выпадете из своей размеренной жизни? ну, там, отпуск, или утро в чужом доме?

[ирина терещенко (from livejournal.com)]

так получилось,что сейчас я живу в состоянии очень длинного и немного ленного времени,искренне пытаюсь получать от этого удовольствие...получается не всегда,периодически приходится бороться с мыслями о необходимости работать ,что-то делать ,куда-то бежать,планы какие-то строить...шью кукол,немного занимаюсь уборкой,бук постоянно включен,читаю иногда,по моему даже движения стали более плавными... и все это перетекает друг в друга... интересно насколько осознанно я сейчас живу...

[levure-78.livejournal.com]

у меня тоже был такой период :))) работала, как ненормальная,дома была часов в 10-11 вечера. А потом мы переехали в другую страну и работы, как вы понимаете, не стало. Первые два года - фантомные боли, а сейчас, на третьем, мне так хорошо ничего не делать, что слов нет. Я стала много читать, рукодельничать, путешествовать, пазлы собирать, с народом общаться и т.д. И работать теперь даже и не хочется :))) и думаю, что теперь я живу более осознанно, чем раньше. Во всяком случае для себя.

[boyarishnik.livejournal.com]

Помимо хронометража времени, нужно еще учитывать "хронометраж сил".
Иначе можно напланировать кучу всего, а в итоге выяснить, что физически не тянешь. Вполне вероятно, что это "потерянное время" - на самом деле необходимый отдых.

[trans-for-real.livejournal.com]

Хронометраж как раз с этим тоже помогает, видишь по факту что получилось из задуманного. Дате пищу для анализа.

[djkr.livejournal.com]

А какая, в сущности, разница, сколько тратить времени на кофе - десять минут, или сорок?

[miumau.livejournal.com]

Ну как - какая. Если вы, предположим, должны каждый день выйти на работу в определенное (раннее) время, хорошо бы знать, когда вставать, чтобы успеть сделать все, что надо сделать с утра - кофе сварить, искупаться, высушиться, привести себя в порядок, некоторым - еще детей собрать и накормить и.т.д. - если не знать, сколько это занимает времени, будете всегда опаздывать.

Как вариант - люди, которые не знают точно, сколько это времени занимает, встают на полчаса или час раньше - "чтобы не промахнуться", потом, собравшись, одетые и накрашенные, но сонные, полчаса сидят дурью маются на кухне. Вместо того, чтобы поспать это время (сон дороже).

Иногда, когда у меня самолет сильно рано утром, я начинаю "обратный отсчет" - сколько ехать до аэропорта, что мне до этого надо - 20 минут то, 15 минут это - чтобы сообразить, на какое время надо такси вызывать, чтобы вовремя выйти из дома и потом благополучно улететь. Для этого тоже хорошо бы точно знать, сколько занимают все действия.

везде вранье

[mimbon.livejournal.com]

rem-digga о indabattle III (http://i-rem-digga.narod2.ru/)

[teleq.livejournal.com]

угу. давайте еще считать кпд прожитой жизни, наличие результата проделанной работы, ее качество, соответствие планам. я понимаю, когда нужен результат. но всегда ли нужен этот самый результат?

я стараюсь считать, что не трачу время "куда-то", "на ерунду", "в пустую" и т.п. и вообще мне не нравится выражение "трачу время".

[pendler.livejournal.com]

Можно теперь пригрозить времени: вот начнешь теряться - запишу тебя в книжечку!!!

[larissablog.livejournal.com]

А время бежит

[vadim-design.livejournal.com]

Оксана думает что если
Все делать чуточку быстрей
То перед смертью будет время
Поделать чтонибудь еще

Просто в тему попалось только что :)

[trans-for-real.livejournal.com]

Мне результаты хронометража позволили избавиться от многих иллюзий (например, сколько времени нужно утром чтобы собраться с ребенком) и более реалистично оценивать свои силы (просто раньше можно было сесть писать диплом, отвлекаться каждые пять минут на всякое, а потом считать, что 5 часов делом занимался), теперь я точно знаю, что мой "рабочий" отрезок - 45-50 минут, потом я теряю концентрацию. При чем не важно, чем я занимаюсь, дипломом или рассматриваю красивый альбом на предмет новых идей, через 50 минут наступает усталость.

[alefmack.livejournal.com]

все пробовал, даже книгу пытался прочитать психолога про лень и т.д.
засекал время, ставил таймер, выставлял будильник на подачу сигнала, каждые 20 минут, после 15 и т.д.
пока ничего...

эммм...

[figa-sebe.livejournal.com]

А зачем все это записывать?

[prostitutka-ket.livejournal.com]

Да уж...так и вижу- "четыре часа принимала клиентов, из них- 1,5 часа сосала, 35 минут давала, 15 минут развлекала разговорами... все остальное время думала, когда ж ты, сцуко, кончишь..."

[para-ptichek.livejournal.com]

Вообще-то когда человек утрачивает контроль над временем, погрузившись в увлекательное дело, или наоборот монотонное занятие, его подсознание активно работает и над здоровьем и над актуальными задачами, потом выдаст ответы в виде инсайтов, так что не стоит так уж радикально бороться за тотальный контроль, а отпустить себя и тогда времени будет на все хватать, оно распредлится само как вода по неровной поверхности.

Точно-точно

[smartsardina.livejournal.com]

Вот! Перпендикулярный случай был в Одессе! Как-то раз я отправлялась в похудательный санаторий и они мне велели вести дневник питания - неделю записывать все съеденное и выпитое вплоть до глотка воды. А я все тогда удивлялась - как же так, я питаюсь исключительно гречкой и сырой морковью, а похудеть не могу. Ну вот, я стала записывать, очень быстро привыкла и записывала все на автомате. Потом в конце недели стала читать, что получилось и вот такой был результат:
- кофе без сахара
- обезжиренный йогурт
- шоколадная конфета
- печенье в шоколаде
- гречка
- сырая морковь без масла
- шоколадная конфета
- пряник в шоколаде

ну в том же духе....

Запись попала в рейтинг записей!

[ljrate.livejournal.com]

Запись попала в топ рейтинга записей ЖЖ. Посмотреть копию можно здесь (http://ljrate.ru/cache_http://miumau.livejournal.com/754192.html), а все посты miumau, попадавшие в топ - здесь (http://ljrate.ru/top_posts/miumau).