Как "теряется" время в хронометраже

[miumau]

Мне написала письмо читательница, я решила на него ответить тут, на случай, что кому-то еще интересно (или интересно вспомнить про этот эксперимент, и поговорить про него захочется) :-)
Она пишет (выхватываю из середины письма):



Прочитала на одном дыхании и стала записывать на что тратяться мои минуты и часы. И вот у меня к вам вопрос - я все записала, что мне делать дальше? Вы пишете, что когда люди начинают записывать куда именно тратиться их время, в первые дни у них "теряется" некоторое количество часов. Яна, что вы имеете ввиду - в каком смысле "теряются"? Возможно, я что-то недопоняла, но для меня практически не было неожиданностей на счет того, куда тратиться время и потерянных часов нет... Это я такая организованная сама по себе или я что-то не так поняла в ваших рекомендациях? Вообще, некоторые вещи в книге были мне очень знакомы, а другие наоборот, стали приятной неожиданностью и хорошим подспорьем в моей жизни. Только вот вопрос с хронометражем остается для меня открытым.

***

Когда кто-то начинает записывать все-все, что он делал за день, ему так же предлагается записать, сколько часов он спал.
В сутках 24 часа, из них сколько-то мы проспали, остальное мы как-то "прожили". :-)

Вот представьте себе, что вы спите 8 часов каждый день. Значит на все остальное у вас есть 16 часов.
Когда записано все, на что тратилось время весь день, стоит подвести итоги - сколько часов охвачено. Обычно в течение дня люди просто записывают, что успели или заметили - час в дороге, час готовили, полчаса ели, 15 минут пыль протирали и.т.д. Потом подбивают все-все и выходит, что охвачено... часов 10.

Как я уже написала в своей книге - этот эксперимент при мне проводили несколько десятков человек, делясь результатами. Абсолютное большинство после самой первой попытки, в первый день, обнаружили, что ничего не записали про добрых 6 часов!
Обычно из этих 6 часов очень многое сразу находится! Люди просто не подумали, что многие "незначительные мелочи" тоже нужно записывать. Казалось бы- посушила девушка волосы перед уходом на работу. А если посмотреть на часы, оказывается, что на это ушло 20 минут! И каждый день уходит! Другие вещи человек не записывает, потому что кажется, что "оно того не стоит" - умылся, оделся, сложил все вещи в шкаф, посуду помыл, цветы полил. Но даже если каждое из этих дел занимает 10-15 минут - 4-5 таких, и нету часа.

Как только, начиная со 2 дня, люди начинают записывать все, что замечают (прекратив исключать из списка то, что считают неважным или недостойным записи) сразу несколько часов "находится".

Но все равно у очень многих остается 2-4 часа, про которые они просто не могут понять, что они в этом время делали!
Вроде записали что могли. А как-то 4 часа не понятно на что потрачены!
Вот это и есть "потерянные часы" в хронометраже.

В моей книге подробно описано, как их искать и находить - чаще всего "дыры" в хронометраже возникают, когда мы брались за что-то, что должно было занять 15 минут, и не заметили, как влипли во что-то на 3 часа.

Бывают дела, которые неожиданно "затягиваются" и разрастаются (хотели прибраться на одной полке - "нечаянно" разобрали весь шкаф). Бывают другие, которые "обрастают" неожиданными дополнительными делами (начали смотреть почту, потом полдня смотрели видео на ютюбе). А еще бывают те самые, про которые мы просто не знаем, сколько времени они занимают.
Это те самые сушки волос, делания утреннего кофе и прочие, про которые, если нас спросить, мы ответим, что делаем это 10 минут каждый день. А если попросить сделать это с секундомером, выяснится, что мы не в состоянии сделать это дело меньше чем за 20 минут, а то и 30 и 40. Мы просто в это не верим. И себе в этом не признаемся. И каждый день тратим 40 минут, а говорим 10, а потом не понимаем, почему вечно пара пятиминутных дел в утро не помещаются.

:-)

А если вы, как моя читательница, все правильно посчитали, и у вас действительно не осталось потерянного времени, значит вы очень осознанно живете, и не погружаетесь в дела, в которых вы полностью теряете контроль над временем и масштабом происходящего. И вас можно с этим поздравить.

Comments

[nina-bus.livejournal.com]

Сколько же времени уходит на всякую ерунду!

[m-a-r-i-u-l-a.livejournal.com]

А само время на запись как учитывать? Вот все это подмечать,потом заносить в блокнотик - это же тоже время.

[geheimnisvolle.livejournal.com]

я почти 3 часа каждый день трачу на дорогу (дом-работа) - это самая большая и пустая трата времени...
нормально читать в метро или маршрутке у меня не выходит... рисовать в транспорте - не реально)

[iokasta25.livejournal.com]

Блин,жаль перепоста нет. У меня одна френдесса любит ныть,что у неё времени ни на что не хватает!

[or-fashion.livejournal.com]

в инете есть много специальных программ, которые позволяют записывать время в режиме он-лайн (начал дело - нажал кнопку, закончил-отжал). я после прочтения "Муза и чудовище" там неделю все-все-все от "почистить зубы" до "сон" засекала - интересные выводы)

[f-ophelia.livejournal.com]

Можно слушать аудиокниги. Тренироваться запоминать лица.. всякое можно придумать.

[dymka-iam.livejournal.com]

Хм, из интереса ссылочкой поделитесь?

[isle-of-skye.livejournal.com]

КНопка поделиться над любым постом.

[geheimnisvolle.livejournal.com]

я под аудиокниги засыпаю - проверено)

[ranwish-push.livejournal.com]

Зато там можно читать. Особенно удобно электронные книги. Или, если читать неудобно - то можно книги с плеера слушать.
А я люблю с транспорте что-либо продумывать или планировать (или даже просто мечтать): сидеть дома/на работе и "просто думать", не отвлекаясь на дела - это непозволительная роскошь)
Честно говоря, теперь, когда университет я вижу из окна общаги, где живу, - мне страшно не хватает этих часов в пути.

[or-fashion.livejournal.com]

тайм-трекер, которым пользуюсь https://www.toggl.com/

[tanfree.livejournal.com]

Если считаете нужным - то точно так же. Засекать и учитывать. Тогда и узнаете, сколько на его тратится. Серьезно. А то может это только кажется, что записать "почта - 20 минут" занимает 10 секунд, не больше ;) а если сложить все эти секунды, то оооо...
Иногда люди говорят "я не веду хронометраж, чтобы нее тратить на него время" ))) Но ведь интересно же узнать, сколько времени на самом деле занимают разные действия?

[tanfree.livejournal.com]

некоторых при чтении укачивает (меня, например, да). именно от электронных книг. бумажные с собой не ношу :) так что тупо слушаю музыку. настроение хоть поднимается, и то хлеб.

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

"Потерять" можно, если записывать чистое время - типа 10 мин чистил зубы. А в моем варианте записи записывается время астрономическое, ничего потеряться не может, потому что я пишу время окнчания дела, а потраченное время высчитываю в конце дня -с момента окончания другого дела, предыдущего. В такм варианте потеряться время может, только если не записывать несколько часов вообще ничего.

У меня не теряется ничего, если я действительно решаю весь день записывать. Внесение точного времени у меня навешено на хот-кнопку в ворде - одно нажатие и внеслось время, остается приписать, что делал до этой минуты.

[ranwish-push.livejournal.com]

и меня укачивает, даже от бумажных. Поэтому чаще не читаю, а планирую и мечтаю))

[natalyon.livejournal.com]

О, мне очень понравилось после прочтения книги вести хронометраж. Сразу чувствуется, как много времени в сутках, если осознавать каждый их час, а то и каждую минуту.:-)

Замечено было, между прочим, что в какой-то момент перед ежедневником начинаешь чувствовать некоторую даже ответственность (не тягостную) за то, что именно туда записываешь. Например, уже стыдно написать что-то вроде: "15 минут - страдала под одеялом по поводу сломанного ногтя" (ну, условно).)))

В итоге, таких стыдных моментов вообще в жизни становится поменьше: только начинается какая-то такая ерунда, сразу думаешь как бы: "Ой, сейчас я на это время потрачу, и что потом запишу в ежедневник?!", и переключаешься. В общем, очень полезно мне это оказалось.

[zukunita.livejournal.com]

потом так жизнь захронометрируешь что это может сдвинуть мозг.

[motherazzzi.livejournal.com]

а я записываю не 15 минут, а время начала-конца, например
встала 8:45
8:45-9:03 личная гигиена
9:03-9:30 выпила чаю +"завтыкала"
и по столбикам (личное, быт, общение, работа, интернет и пр.)разношу записываю разницу минут, тогда вечером быстрее подсчитать и практически ничего не теряется

[katana-kz.livejournal.com]

а у меня на утренний кофе тратится кучу времени:( ничего с этим сделать не могу, это практически утренний ритуал. Встаю пол шестого, завариваю кофе (10 мин) потом как минимум 1,5 часа сижу у компа пью кофе, просматриваю почту, сайты по работе, ну и любимые жжешачки (на работе, кроме как на почту времени ни на что не хватает:() Понимаю, что могу это время поспать, но не могу, хочется с утра быть в курсе всех дел, ну или многих дел:)Даже если вдруг мне понадобится с утра встать не в 5:30, а в 3:30, все равно я эти 1,5 часа заложу на кофе и лучше не высплюсь, чем пропущу свой ритуал:))

[yourlife.livejournal.com]

- строить планы
- осуществлять звонки (по работе, подругам или родственникам, например)
- если не читать (непонятно правда почему) - то просматривать журналы - полезно и о моде условно говоря узнавать, и (если вы рисуете) смотреть сочетания цветов в рекламах
- слушать тогда не что-то неинтересное, а интересное или повторять (проверено на себе - под новый материал тоже хочется заснуть, а если старый или развлекательный - то почти нет)

[bolsh-july.livejournal.com]

А что это за кнопка?

[ирина терещенко (from livejournal.com)]

так получилось,что сейчас я живу в состоянии очень длинного и немного ленного времени,искренне пытаюсь получать от этого удовольствие...получается не всегда,периодически приходится бороться с мыслями о необходимости работать ,что-то делать ,куда-то бежать,планы какие-то строить...шью кукол,немного занимаюсь уборкой,бук постоянно включен,читаю иногда,по моему даже движения стали более плавными... и все это перетекает друг в друга... интересно насколько осознанно я сейчас живу...

[boyarishnik.livejournal.com]

Помимо хронометража времени, нужно еще учитывать "хронометраж сил".
Иначе можно напланировать кучу всего, а в итоге выяснить, что физически не тянешь. Вполне вероятно, что это "потерянное время" - на самом деле необходимый отдых.

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

Там же можно самому определять горячие кнопки, я навесила на Ctrl+T внесение даты или времени.

[djkr.livejournal.com]

А какая, в сущности, разница, сколько тратить времени на кофе - десять минут, или сорок?