Как все успеть?

[miumau]

Когда просыпаюсь утром, перед глазами два десятка дел, которые обязательно надо успеть.
Когда оглядываюсь на день вечером, понимаю что успела от силы два, плюс какие-то мелочи.
Обещания себе, позаниматься чем-то не более ХХХ часов, а потом обязатлеьно взяться за что-то другое, бесполезны. Влипаю, потом не могу оторваться, а там уже и день прошел. Не могу по часам порисовать 2 часа или дописать текст не позже чем (...)

А дела требуют внимания, все сразу, все сегодня, все они "уже слишком долго ждут", и не понятно, за что схватиться.

Как люди успевают делать по 100 дел?
Например, вот, kmaka как успевает все что она делает? (Про tema я вообще молчу, мне иногда кажется, что он между делом останавливает время на денек-другой, и тихо наверстывает все, пока весь мир застыл и спит :-)

Или Лена, жена моего папы. Количество дел, которые она успевает, просто не укладывается у меня в голове. Правда Лена "работает на износ", причем совсем-совсем на износ, это тоже не совсем то, о чем я мечтаю. Да, это пожалуй самое главное - в какой-то момент время еще есть, но сил уже нет. Вроде от дня еще что-то осталось, а сделать уже ничего невозможно. Или может быть я много хочу?

Расскажите, сколько полезных дел вы успеваете сделать за день?

Comments

Одно.

[ex-arcady645.livejournal.com]

Но самое главное - прожить этот день.

[in-finity.livejournal.com]

Хе-хе! :)

Слово "наверстывать" по-отношению к Артемию Лебедеву, и к людям, работающим с вебом, приобретает особую окраску.

У меня тоже бывает такое :)

[egoroff.livejournal.com]

Если в среднем то успеваю сделать 3-4 действительно полезных дел. Бывает, однако, и 10 дел сделаются, но это редкость.

[sasha-nova.livejournal.com]

а еще потом помучить себя чувством вины. порезать на себя на полосочки. причем умом понимаешь, что надо жеж есть, спать и отдыхать, а все равно отрезаешь и ешь себя по кусочкам за неуспетые 40 дел в день.

[amsen.livejournal.com]

Delat' nado tak:
1. Napisat' s vechera spisok del - nachat' s samux vajnux i tak po ubuvajushei'.
2.Delat' tol'ko odno delo!!!, po spisku ot nachalo do konca NE!!! otruvajas'.
3.Esli ne uspevaesh sdelat' dela po spisku, to perestavljaesh na sled. den' ix v nachalo spiska ili po srochnosti.
Preimushestva: Vse vajnue dela tu budesh delat' v pervuju ochered'+ Produktivnost'.
Za etot spisok ego avtor poluchil 25000$ v nachale 20!!! veka ot osnovatelja samogo bolshogo v mire koncerna (proizvodstvo i obrabotka metallov)

Те же грабли.

[shtirliz.livejournal.com]

Не хватает времени постоянно. Поэтому в последнее время даже толком высыпаться не получается. Отчего творятся во сне разные разные кошмары.
Как узнаешь - расскажи.
Мне объяснили разок так: Расписываешь все дела на день и делишь их на важный и не очень. Затем важные на срочно и не срочно. И т.д. и т.п. Продолжать?

[rafo.livejournal.com]

Все важные дела на завтра - записываю в конце рабочего дня.
Как правило всегда все успеваю сделать.

Сам иногда удивляюсь.

Миу, не демонизируй меня, я ни фига не успеваю

[kmaka.livejournal.com]

Политика, выработанная тремя годами менеджерской работы примерно такая (только чур начальству не трепаться:):
1. Все успеть нельзя. И нечего по этому поводу терзаться. Проверено, что даже если работать по двадцать часов все равно остается то, что ты не успела, потому что пока ты его делала - новое нападало.
2. Все что можно довести до автоматизма - довести до автоматизма
3. Все что можно делегировать кому-то еще - делегировать
4. Оставшееся структурировать. Я руководствуюсь странной смесью объективных критериев (важно-не важно, срочно - не срочно и интуиции (типа "жопой чую, что если не сделать - будут проблемы)
5. Выделить те дела, которые интересны и/или работают на перспективу и их успевать. Иначе - смысл теряется

Ну вот как-то так.
А насчет - успеть 100 дел, так это не мерило успеха ни в коей мере.

Re: Миу, не демонизируй меня, я ни фига не успеваю

[amsen.livejournal.com]

Kmaka, pomogite mne naiti podobnogo Vam cheloveka dlja internet proekta.

Re: Миу, не демонизируй меня, я ни фига не успеваю

[alexeymas.livejournal.com]

С вышеприведенным мнением согласен на 300%

1. Особенно с тем, что успеть все нельзя + успевать нужно то, что важно, интересно и переспективно
2. По поводу структурировать. Обычно в тайм-менджменте (наука такая, которая не всем помогает) делят важно-неважно и срочно-несрочно.
3. страдает чаще всего квадрант, то что важно, но не срочно.
Вот его и нужно постоянно вытягивать наверх и ценить. Потому как в него попадает как раз то, что интересно и работает на переспективу.
4. А убивать чаще всего нужно то, что срочно, но не важно. Тут главное безжалостность к себе и к своим подчиненным.

P.S. Успеть можно до чертиков - но не всегда нужно.
P.P.S. Тайм менеджмент без философии распределения заданий - не помогает, а жаль.

Re: Миу, не демонизируй меня, я ни фига не успеваю

[miumau.livejournal.com]

Ага, "ни фига не успеваю"
Только 9 проектов одновременно :-)))

Re: Миу, не демонизируй меня, я ни фига не успеваю

[kmaka.livejournal.com]

Знаешь, я бы с удовольствием занималась одним. Но какой бы это был проект!!!

[art-monster.livejournal.com]

n+1 (0<n<2)

[ex-belyakov.livejournal.com]

... мечтаю купить себе хороший и умный органайзер (http://www.timesystem.ru/). И обязательно чтобы был бумажный. Никаких цифровых полу-калькуляторов. Вот тогда-то я все начну успевать. Вот тогда-то у меня дел не будет оставться.

А вообще стараюсь чтобы дела не оставались несделанными (всмысле перенесения на след. день) более трех дней.

Вот.

[saigon.livejournal.com]

ну не знаю, я за день реально (как минимум) успеваю:

1. сделать 1-2 макета чего-то нового или 0,5 переделанного (доработанного)
2. запостить новую картинку в ЖЖ
3. вспомнить что выложил не последнюю версию, исправить это
4. подрисовать что-то, запостить по новой
5. посмотреть критично и удалить из ЖЖ новую картинку
6. познакомиться 1 или 2 раза с девушками
7. погонять по ночной москве
8. вывезти кого-нибудь из центра домой
9. придумать дома что-то новое
10. нарисовать это (или вылепить из пластилина)
11. заснуть с мыслью, что это будет супер (вещь)

[shtirliz.livejournal.com]

Ожил?
(счас будешь думать, что я тебя преследую) =)

[ex-belyakov.livejournal.com]

счастливый блин... ;o) завидую. белой завистью.

[bobrovsky.livejournal.com]

Starayus' delat' tol'ko to, chto na samom dele nravitsya. Obychno eto odno-dva dela, ne bol'she. Zato na ves' den'. Ochen' rad tomu, chto takikh dney mnogo...

главное - не задумываться

[guli.livejournal.com]

Лично я разделила дела на регулярные (от которых все равно никуда не денешься) и переменные (то, что валится на голову).
Каждому регулярному делу постепенно отвелось присущее ему время, поэтому они не пересекаются, выполняются на автопилоте, голова практически не задействована и используется для обмозговывания "проблемных" дел. А когда к ним приступаешь - в голове уже лежит план кампании.

Говорят, что Агата Кристи лучшие свои сюжеты придумывала за мытьем посуды - не любила она это дело...

[xekc.livejournal.com]

другой альтернативы, кроме как работать на износ я для себя не нашёл. теперь могу работать почти 100часов в неделю, не считая этого чем-то супер. зато каждый день засыпаю с мыслью что сделал всё что мог.

Re:

[miumau.livejournal.com]

Я поработала на износ год, по-настоящему 18 часов в день, пока не упаду. Результаты были грандиозные, и научилась многому, но после этого я 2 месяца просто тяжело болела, а потом еще месяцев 7 чуть что начинала хандрить и впадать в депрессии. Сил что-то делать не осталось совсем, и я еле как заставляла себя сделать только самое необходимое.

А самое главное - месяцев через 8 такой адской работы я вдруг обнаружила, что успеваю очень много, результаты потрясающие, всем на работе все нравится, а мне моя жизнь совершенно не в радость. Не хочу я такой жизни...

Но ведь есть люди вполне довольные своей жизнью, которые успевают раз в 10 больше чем я. вот что мне жить не дает! :-)

[monomyth.livejournal.com]

Главнон не количество, а качество.
А тебе и в том, и в другом грех жаловаться вообще:)

Arthur Tokarew : Бараны,

[(Anonymous)]

по природе(психомоторике)своей, существа агрессивные (сам баран :)). Агрессивность - норма поведения хищника. Сравним хищника и травоядное. Травоядное спокойно, планомерно и методично в день изо-дня щиплет и пережёвывает траву, чтобы прожить. Хищник собрался с силами раз в неделю(месяц), выложился на дистанции, растерзал жертву в клочья, насытился и следующую неделю копит силы для очередной охоты.
Бараны не могут одинаково напряжённо(ритмично) работать день ото дня (если увлечены - растрачивают энергию очень быстро). Зато в периоды активности переплёвывают многих. Задача - приучить себя тратить энегрию на первоочередные дела, а в период перезарядки механически заниматься рутиной. Не допускать перенапряжения. Напряглась - отдохни. Ну, вообщем, ты ж себя лучше знаешь.

[arseni.livejournal.com]

А я вот это щас напишу и сяду писать эссе... Потому что хватит в сети сидеть и читать все подряд... Особенно когда тема такая пошла... Пойду себя представлять индейцем взятым в плен... Блин...

Планы

[celarent.livejournal.com]

Глядя на моё раздолбайство начальство обязало еженедельно сдавать отчеты по проделанному и план на след. неделю. Заметил интересную закономерность: где-то половина из запланированного не сделана и автоматом переезжает на след. неделю. При этом наваливается больше запланированного раза в полтора. Плюс работы, которые в отчет не вносятся: делаешь за других, просто чтобы твой проект был выполнен.

Развитие темы

[(Anonymous)]

А вот ещё вопрос: как бороться с внешними отвлекающими обстоятельствами (бегающие вокруг матерящиеся сослуживцы и т.п.). Мне лично очень хорошо работается ночью, одному, под музычку. Утром глядь - столько всего хорошего понаделал. А днем на работе - фигня полная.
Насчет успевать - интересная вещь спать по 20 мин. каждые несколько часов. Никто не пробовал? Мне кажется - это тоже путь к больничке...
Опять же Miu точно подметила: иногда время есть, а сил нету. Отдыхать как-то грамотно надо. А когда такой ритм - затормозить трудно. Водка? Секс? Спортивные упражнения? Сделать паузу - скушать Твикс?

[rasti.livejournal.com]

никуда не торопится, чтобы все успевать

Александр Александрович Любищев

[(Anonymous)]

Человек, который делал "катастрофическое" количество дел.
Рецепт описан в книге Гранина "Эта странная жизнь" и доступен каждому. :)
(по крайней мере- теоретически).
см. http://www.lib.ru/PROZA/GRANIN/strange.txt

Удачи! :)

[keche.livejournal.com]

а сейчас как, миу? вы успеваете больше? или пережвиаете меньше из-за того ,что не успели? или какую-то систему организации ввели?

[miumau.livejournal.com]

Ввела, или вернее сформировала свою, про которую написала книгу (ту самую, что вот-вот покинет типографию).
Успеваю очень много в те дни, когда берусь на всю катушку работать. Когда чувствую себя более или менее нормально, делаю 1-2 выходных в неделю, в которые не делаю по плану ничего, просто воландаюсь в свое удовольствие и много отдыхаю. А еще бывает (как вот недавно), что я просто 2 месяца кряду не поднимаюсь с постели и не вылезаю из больницы - но это форс-мажор, тут нельзя вообще ничего делать, не то чтобы успеть. Тогда лежу и жду, когда пройдет. Расстраиваться об этом бесполезно, принимаю как данность и надеюсь, что отпустит скоро. К тому же, если уж я лежу пластом, мне обычно так хреново, что тут эмоции по поводу неуспевания уже несуществуенны.

Что касается работы - я не переживаю, что выпадаю из какого-либо графика, т.к. все свои проекты я придумала и организовала себе сама, и сама им хозяйка. Официально я - полный инвалид и пенсионерка, именно потому, что в любой мометн могу выпасть на неопределенный срок, т.е. по большому счету от меня никто ничего не ждет. Если горят из-за болезни какие-то заказы или проекты, связанные с другими людьми, я тоже ставлю их перед фактом - а что делать.

В общем, когда есть силы, работаю и успеваю очень много, но пару раз в год делаю вынужденные большие паузы.

В обычное время (для примера): вот сейчас я 2 месчца назад поднялась и вернулась из больницы, за это время я написала десяток колонок, столько же статей, 3 главы в новую книгу, написала 15 картин, сделала 3 больших заказа по иллюстрации и кучу мелких заданий от студии, плюс доверстала и сдала в печать книгу, которая сейчас уже на старте, между этим встречала 2 раза гостей (выпадая из всех перечисленных дел на неделю), и плюс я втихаря готовлю два проекта - один очень сильно большой, другой поменьше, для них тоже уже штук 20 разнгых дел сделала.

[keche.livejournal.com]

Да, я поэтому и спросила - потому что у меня создалось впечатление, что вы ну очень много всего успеваете. Спасибо за ответ. И здоровья вам! чтобы не было больничных периодов.