Чем спланировать работу дизайнеров?

[miumau]

Яна, добрый день! Давно читаю ваш блог и являюсь большой поклонницей и обладательницей ваших книг)
В данный момент меня и моих коллег интересует такой практичный вопрос. Какими планировщиками задач для координации работы по нескольким проектам для нескольких дизайнеров вы пользовались? Какой из-них наиболее удобный? В нашей компании используется Exсel таблица, что очень не удобно и зачастую не понятно кто и чем сейчас занимается и какой объем работы на ближайшее время.
Может быть читатели вашего блога тоже подключаться и помогут?

Спасибо!

***

Здравствуйте!

Я знаю две вещи, которые помогают.
Первое - это обычный нормальный общий таск-менеджер, который имеется сегодня практически во всех более или менее крупных фирмах. Там каждый пишет, чем он занят, в какие проекты вовлечен, и что об этом вообще известно. И можно увидеть, кто этим занят еще. И общую занятость каждого человека посмотреть. И кто на какой стадии. У нас в агентстве даже можно было посмотреть непосредственно работу каждого, кто что доделал, что в процессе. и.т.д. Практически можно было узнать все подробности и про каждый отдельный проект - на какой он стадии, кто им занят, сколько осталось. А так же про каждого отдельного человека: чем он занят, когда освободится, какие у него есть свободные ресурсы. Мне это до сих пор кажется лучшим средством, если это не три человека, сидящие на одном квадратном метре.

А второе мы себе делали сами в агентстве - это фактически то же самое, только "тупо" визуализированное в виде бумажки над столом.
Некоторые просто вешали над своим рабочим местом, на видном месте, объявление: "Я сейчас работаю над этим - с такого-то по такое-то число, и еще над этим и этим".
Этого достаточно, чтобы с одного взгляда понять, модно ли к этому человеку подходить еще хоть с чем-то.

А еще была общая большая доска (на каждый проект по одной), где мы рисовали длиннющий таймлайн. Такую линию, скажем, от мая до июля - это длина проекта. И друг под другом записывали участников. Вася до 10 мая доделывает свою часть. после него Петя и Вова могут начинать прикручивать к этому картинки, и.т.д. Те, кто делали свое дело отдельно от других, были на отдельных линиях. А те, кто зависел друг от друга - на линиях друг над другом. Если один тормозит, он красным помечает, до куда он отклажывает свою работу. (красным зачкеркивает). Сразу тем же красным закрашивается то, что не делают другие, потому что они его ждут. Как только он свой кусок закончил, дальше опять начинаем черным писать в днях, как кто продвинулся со своей работой. Например, вместо 10 июня с опозданием начали 15 июня, дедлайн на этот кусок работы - 30-го. Пытаемся успеть. Если видно, что не выйдет, сразу начинаем свой опаздывающий хвост помечать красным. А другие, на которых это влияет, могут походить и подумать, как бы им свою работу передвинуть, или с кем-то поменяться, чтобы не простаивать и не сидеть и не ждать, а может быть в то время поделать что-то другое.

Но в целом, если проект очень сложный, такие таблицы у нас часто разносило, и они со временем превращались в страшную помойку и кучу. Тогда приходилось собираться, все обсуждать заново, и рисовать новую таблицу, начиная с актуального момента.

P.S. ДОрогие читатели, а вы что посоветуете?

Comments

Как вариант - использовать Pyrus

[vorobiev.livejournal.com]

В своих проектах уже несколько лет использую систему Pyrus (http://pyrus.com/start/1).

Что нравится:
- Управление задачами в стиле GTD (есть папки для классификации).
- Удобный мобильный клиент с оффлайн синхронизацией. Если идея возникла в самолете, или метро можно тут же записать.
- Клевая галлерея из картинок, прикрепленных к задаче. Можно посмотреть эволюцию эскизов.
- Система проектов для организации рабочих процессов команды. Можно смотреть статусы по проекту и просрочки.
- Возможность заносить время исполнения задач. Удобно при работе с фрилансерами.
- Еще есть статистика по задачам - можно понять, улучшается ли ситуация с проектом (количество задач во времени падает), или все плохо (количество задач растет).

[diidik.livejournal.com]

мы работаем в программе 5pm.
клевая штука с отчетами и задачами. можно поставить планируемое время, а потом посмотреть - сколько затрачено. уведомления, можно выкладывать файлы в общую программу.

[daggets.livejournal.com]

В одном проекте начали использовать Trello (https://trello.com/daggets/recommend), оказалось очень удобно. Теперь использую во всех. Рекомендую!

[alisa2014.livejournal.com]

План на квартал, корректируемый план на месяц и неделю, а также ежедневный отчет за факт предыдущего дня от каждого очень помогают.

[vorobiev.livejournal.com]

В чем делаете?

[alisa2014.livejournal.com]

Важно не в чем делать, а как относишься к планированию.
В Excel табличка понедельная, копируется сверху вниз. Верхняя строчка - даты, дальше каждая строчка - дизайнер и что он делает, конкретно в этот день. Имен не пишу, отмечаю их цветами, они же дизайнеры)) Утром каждого дня заполняю, по каждому человечку, что сделано в предыдущий день: если план сделан, выделяю жирным, нет - увы простые буковки, если перевыполнен план - розовый цвет буковок. В конце недели факт по работе - отчет руководству с комментариями, что сделано, а что нет и почему. У меня такая статистика ежедневная с начала 2012 года. Могу посмотреть, сколько какая тема делалась и запланировать новые темы на основании статистики + нормы выработки установленные на каждый вид работ есть уже 10 раз перепроверенные. Но это все работает только при ежедневном отчете. Люди пишут, им бонус от этого считается.
И да, нельзя, конечно, планирование творческим сотрудникам доверять. Творчество будет)))

[vorobiev.livejournal.com]

Ого! Это сколько же упорства надо на то, чтобы такую систему поддерживать!
Поражен вашей волей!

[alisa2014.livejournal.com]

Полчаса в день и воля руководства получать отчеты. Это же все в рабочее время и за зарплату. Компания в принципе так работает.

[raisa-obrazcova.livejournal.com]

Вы знаете, у меня в агентстве было 7 мужиков дизайнеров и копирайтеров, которые никак не хотели ни бейскемпа, ни трелло и т.д.
В результате, я приняла волевое решение:) Сделала простую табличку, почти как девушка описала - и заполняла за них каждый день. Все были счастливы. Иногда чем проще, тем лучше.
Шаблон таблички был вот такой:

Пн
1. Отправить клиенту презентацию по бордам (до 16:00)
2. Эскизы для Д. - показываем креадиру в конце дня
_________________________________________________________________________
Кирилл Петр Гоша
1. Собрать презу по бордам 1. Борды для презы 1. Борды для презы
2. Штурм по Акции для Ж. 2. Штурм по Акции для Ж. 2. Эскизы для Д.


Таким образом, люди видят, что у нас в приоритете сегодня. И в то же время у них расписана собственная тудушка.

[raisa-obrazcova.livejournal.com]

там под именами столбики должны быть:)

[happy-pelment.livejournal.com]

Вот тоже поражаюсь)) По мне так ничего удобней хорошего таск-трекера нет :)

[elen-taru.livejournal.com]

Еще можно использовать Trello.

http://habrahabr.ru/company/alconost/blog/218245/ - вот тут подробно про работу с ним.

[kobieta-mon.livejournal.com]

тоже трелло

[http://users.livejournal.com/pink_spot_/]

И мы trello, а еще Wrike (записывем там потраченное на каждую задачу время).

[russianyou.livejournal.com]

https://basecamp.com/ Использовала его как клиент фирмы, очень всё удобно и понятно. Думаю, он и сотрудников отлично подходит.

[nextdoorgalaxy.livejournal.com]

а мы все делали в Битриксе24) тоже очень удобная штука, чтобы организовать и отслеживать работу большого коллектива.

[happy-pelment.livejournal.com]

О, у меня на прошлой работе тоже битрикс24 был. В нем есть еще календари, например, графики отсутствий, можно назначать наблюдателей за задачами и прочее.

[sipart.livejournal.com]

Еще хорошая штука для координации коллективных работ по проектам - облачный сервис Мегаплан. Особенно для тех, кто на удаленной работе. Там правда много наворотов лишних для дизайнеров, но вещь удобная особенно для руководителя всего проекта.

[draugmot.livejournal.com]

Он, опять же, для небольшой окманды еще и бесплатный )

[olessya-online.livejournal.com]

Поддерживаю, отличный сервис

[shan-tee.livejournal.com]

Мы где-то года полтора пользуемся сервисом basecamp. Оказалось очень удобно, особенно для новых проектов. Можно выгрузить, эскизы, макеты, техзадания, подключить-отключить исполнителей, есть система уведомлений, удобно вести обсуждения, можно подключить клиента, открыв ему только определенные темы. Удобно для координации дизайнеров, разработчиков и руководителей, особенно если часть из них вообще в другом городе сидит.

[vorobiev.livejournal.com]

Скажите, а русский интерфейс у него появился? Когда-то тоже использовал, но потом наткнулся на то, что не все хотят учить язык для работы с менеджером задач.

[shan-tee.livejournal.com]

А вот не подскажу( Мы англоязычным пользуемся. в принципе, я язык знаю плохо, но особых неудобств в бейскампе это не доставляет - хватает какого-то бытового уровня + гугл переводчик. Там же все довольно логично устроено.

[paceka-pavlova.livejournal.com]

полезная статья! Жаль не все применяют у себя такие способы информирования о занятости и распределении обязанностей







_____________________________________
блог о мёде и продуктах пчеловодства. http://paceka-pavlova.livejournal.com/

[lady-carmine.livejournal.com]

А чем Джира не нравится?

Еще micromiles Максим Дорофеев хвалил, а я ему как Господу Богу доверяю

[vorobiev.livejournal.com]

Джира хороша для программистко-ИТшных коллективов. Остальным ее долго настраивать и дорого поддерживать.

[nutic-returned.livejournal.com]

А рекламу можно?
Наша компания как раз разрабатывает такую штуку. http://targetprocess.com
Очень нервно дышим и трепещем по поводу эстетической составляющей - дизайнерам должно понравиться.
И таймлайны тоже есть )).

[strashnyi-zver.livejournal.com]

Omnifocus+Omniplan - один раз расставляете последовательность действий по проекту, занятых людей и планируемое время. Дальнейшие коррекции происходят автоматически, каждый знает, чем сейчас занят и сколько времени есть. Ну и вся переписка подшивается, статистика видна в любой момент.

[maaskvichka.livejournal.com]

Яна, извините, что не по теме, а куда Вам можно отправить вопрос для этой рубрики? Я отправила на почту, может быть, лучше куда-то еще?

[802-11.livejournal.com]

Я нежно люблю Trello, agile/scrum task-tracker.

[kroshkaboo.livejournal.com]

ой, можно я прорекламируюсь? Мы как раз делаем свою систему управления проектами Планиро, и будем рады новым пользователям, система полностью на двух языках (русском и английском), в ней легко можно вести проект с иностранными коллегами, для продвинутых в ней есть отчеты, burndown chart, учет времени, а для тех, кому надо попроще - удобный таск -трекер, обсуждение, хранение файлов.
planiro.com

[raisa-obrazcova.livejournal.com]

Очень хорошая и настраиваемая для 15 человек - asana.com

[happy-pelment.livejournal.com]

Excel?? Вот чего не ожидала увидеть, так это его))
Есть куча сервисов в интернете с таск-трекерами, это можно погуглить по слову task tracker или таск менеджер. Есть и бесплатные, есть и платные. У нас, у программистов, они часто интегрируются с системами контроля версий.
Интересно, а пользуется ли еще кто-то, кроме программистов, системами контроля версий? Это такая система, которая хранит твои файлы и ряд изменений, а также ветви (например, когда одну и ту же вещь делаешь разными способами, но показывать надо одновременно), и может смешивать твои и чужие файлы. Очень удобно, если необходимо откатываться к прежним версиям, или если много человек делает одну и ту же вещь - все просто делают свои куски, а потом программа их "склеивает".