Как систематизировать свой опыт

[miumau]

Здравствуйте, Яна!
Спасибо Вам огромное за Ваш блог и мудрость, которой Вы постоянно делитесь!
Читаю Вас уже несколько лет и не устаю восхищаться Вами, Вашим стилем жизни и вообще всем,что Вы делаете.

Буду благодарна, если Вы сможете уделить внимание моему вопросу, хотя он не супер сложный или важный.
На Вашей последней встрече в Москве Вы обмолвились,что первые Ваши книги получились из записей, которые Вы вели для себя.
Что дома Вас приучили систематизировать свой опыт, раскладывать пережитое по полочками и подводить итоги.
Есть ли у Вас какая-то специальная система такого "подведения итогов"?



У меня с этим все как-то совсем сложно. Вот я заканчиваю проект и при этом его финальная часть как-то всегда размазана и не зафиксирована что ли.
То есть присутствует какое-то обесценивание и себя, и проекта - всё,это сделали, теперь переходим к другим задачам, а про то,что сделали и чего добились уже и не вспоминаем. В последнее время всё чаще прихожу к выводу,что вот эта финальная часть любого проекта так же важна и для процесса, и для самого исполнителя.
Приведу личный пример- пару лет назад я закончила довольно хороший университет за границей. Учеба далась мне очень тяжело, так как была на английском и плюс мне надо было все 4 года работать, чтобы и себя содержать, и платить за эту учебу. В итоге, все я замечательно закончила, но по объективным причинам на смогла поехать на церемонию вручения дипломов. И никакой вечеринки по поводу окончанияя университета не устроила и, вообще, никак для себя вот этот момент "завершения супер проекта последних 4 лет" не обозначила. И, видимо, поскольку сама я об этом никому особо "не кричала" никто из близких и друзей тоже меня особо не поздравлял, и всё это дело прошло как-то, и само собой замялось и забылось. Теперь 2 года спустя было бы странно устраивать вечеринку по поводу окончания универстита, да и в жизни много всего другого происходит :)
То есть я вот вижу, например, только пару вариантов "подбить итоги"- либо устроить вееринку и "обмыть" завершение какого-то проекта с друзьями и причастыми. Но при всей любви к друзям, этот вариант не всегда подходит - не всем и не со всеми иногда можно или хочется поделиться. Какие-то проекты особенны только для меня лично и подведение итога важно только мне.
Либо записать весь опыт- проект куда-то себе ( в блог, дневник). Думаю,что как раз блоги выполняют эту функцию частично. Но тоже ведь должна быть какая-то система? Просто описывать весь процесс с самого начала?
Я ни в коем случае не жду от Вас рецепта "10 шагов подвести итоги любого проекта и стать счастливым". Мне было бы очень интересно узнать как Вы подводите итоги -когда только для себя лично, когда с семьёй или друзями. И если кто-то из Ваших читателей поделиться своими методами, то тоже будет очень интересно почитать.

Спасибо Вам огромное еще раз!
Буду очень рада,если у Вас получиться ответить на мой вопрос :)

Всего Вам самого хорошего!
К.

***

Здравствуйте!

Во-первых - подбить под чем-то итоги можно и через какое-то длительное время. Мой опыт показал, что некоторые вещами так отступают на задний план. что. например. года через три уже бесполезно подводить итоги, потому что уже слишком много всего "проехало", а вот другие - вполне интересно обсудить и через 4 года, и через 7. *Особенно, если сама история длилась долго, плюс послетствия как-то были видны или развивилсь еще годами). Так что про некоторые вещи совсем не поздно написать сейчас, если вам это важно. напишите пост, или статью, или что-то, начав с того, что " 2года назад я окончила учебу - с тех пор произошло то и это, выводы можно делать такие".

В остальном - я думаю, сколько на свете людей, столько у них способов перерабатывать свой опыт. Кто-то хочет в конце проекта напиться и забыть про него. кому-то хочется писать о пережитом. Кто-то анализирует результаты и записывает. Потмо анализирует свои мысли по поводу того же проекта через годы, сравнивает с ощущениями пару лет назад.

Это вы должны решить, как вам хочется, и как вам это важно делать. И в целом подбивание итогов обычно занимает совсем немного времени. Пожтому, если вы не уверены, какой способ вам подходит - вы можете параллельно пробовать хоть 10"


Я люблю, закончив какой-то проект, или прожив какую-то очередную фазу в жизни какого-то проекта, сесть и обсудить его с теми, кто был вовлечен. если это бизнес - то с теми. кто вместе со мной этот бизнес делал. кто помогал, видел как я делала, давал советы.
Можно задавать себе (и другим) прямые вопросы: "Что было самым удачным? Мы знаем, как мы это сделали? Какая в этом доля везения? Получится ли это повторить? Можно ли в следующий раз сделать еще лучше?" и конечно в другую сторону - тоже важно? "Что было самое плохое? Почему так получилось? Можно ли было этого избежать? Даже если в случившемся - большая доля обычного невезения - можно ли было как-то лучше подготовиться к такому стихийному бедствию? Какой из факторов, который мы создали себе сами, лльше всего нам повредил, когда случилась эта беда? Можно ли на будущее как-то это делать иначе, чтобы у нас не было таких уязвимых мест?"

Собственно, книга "Дневник дизайнера-маньяка" - результат таких вот обсуждений. И она хорошо показывает, что наломаешь в одном проекте дров одним способом, разберешь все, найдешь все ответы, приготовишься, а потом, в следующий раз, все развалится по новой причине. И так это может случиться 30 раз подряд в первом издании было 34 главы - и это были 34 истории про то, каким еще новым и интересным способом можно испортить проект, и ощущения от проекта. И с тех пор, как я написала эту книгу, мир показал мне еще тысячу путей, как можно все сделать неправильно. :-)

Но все равно - некоторые вещи повторяются, и по мере набирания опыта, появляются трагедии, с которыми мы сталкиваемся не в первый раз. И когда возникает что-то знакомое, нам уже легче - тут мы "плавали и знаем".

Некоторые прямо пишут список: "Лучшие вещи в этом проекте" и "Худшие".
Другие пишут рассказ или статью. Третьи создают отдельный проект - например рисуют смешные комиксы про то, что они в том самом проекте пережили.

Многие люди ведут свои собственные списки вроде "Мое вдохновение года" и "Мое самое интересное знакомство года" или "Лучшее (Худшее) что со мной в этом году было".

Можно такие списки вести хоть каждую неделю - это, кстати, может оказаться очень интересным. Что у вас за прошлую неделю было хорошего? А что - плохого? Что оказалось ключевым переживанием недели? Отведита под это в свеом дневнике одну строчку, и делайте выводы - сначала раз в неделю, потм в месяц. Потом останется выбрать - что было самым важным, радостным, страшным, интересным, вдохновительным - за год?

Или можно еще подводить опыт нелинейно. Например я в свое время выпустила книгу "12 времен года", где есть всякие хорошие и плохие времена, и можно самовыражаться в той части книги, которая вам как раз подходит по духу. А потом можно листать всю книгу целиком, и смотреть - чего у вас было много, что заполнено мало, для сего место уже кончается. Какие страхи вас мучили 2 года назад, или о чем вы рыдали прошлым летом.

http://miu-mau.net/book/12_seasons

В общем - подводите итоги, как вам нравится! Правил нет - вы их себе придумаете сами!

Можно посмотреть, как описывают свой опыт другие, например многие иллюстраторы или блогеры публикуют какие-то отчеты в разных формах.

Или вот читатели нам сейчас расскажут, как они это делают.

Comments

[olgahermion.livejournal.com]

А я себе после завершения чего-нибудь глобального что-то покупаю. Сама ношу и вспоминаю, либо кто-то делает комплимент вещи, а я рассказываю, что купила ее по определенному поводу.

Что касается отрицательного опыта, увы, он и так все время со мной. Плохое как-то хуже забывается, чем хорошее.

[i-nk.livejournal.com]

Если сложно писать, делайте фотографии: из них можно сделать подборку, передающую атмосферу проекта. Или просто на стену в доме вывесить, такая мини-фотовыставка будет отличным поводом собрать друзей и поболтать по душам)

[living-in-praha.livejournal.com]

О, я как раз часто пишу списки разнообразные!
Список страхов по поводу переезда в Чехию с детьми составленный много лет назад, очень было интересно прочесть. И прекрасно видно, какие страхи оправдались, какие - нет, какие кажутся сейчас просто смешными.

Даже пост написала сегодня утром на эту тему.

Вообще дневники очень полезно вести, записывать хотя бы конспективно, что происходит. И иногда останавливаться и просматривать записи.

[immigrant.livejournal.com]

Я планирую сделать большой пост с фотографиями, когда наконец-то закончу свою учёбу (в июне надеюсь). Потом в Россию к родителям, а потом куда-нибудь на море, в тихий райский уголок на Карибах, на пару недель. А пока, после серьёзных экзаменов, покупаю себе что-нибудь качественное и дорогое.

[frs00zv.livejournal.com]

Не надо ничего систематизировать. Если вы до сих пор ничего (или не всё) не систематизировали, то и не станете вдруг ни с того ни с сего.
Всё происходит так, как должно, и если систематизации до сих пор нет, значит, она вам не нужна.

[kitsyne.livejournal.com]

Это не так. Конечно, любой опыт лучше фиксировать, особенно большие проекты, которые были удачно завершены. Да даже если бы и неудачно.
Раз человек начал задаваться вопросом, как это сделать, значит потребность есть. И она не на пустом месте возникла, не от того, что "все говорят, что надо бы".

[frs00zv.livejournal.com]

Уже поздно — это навык, который сейчас уже только с титаническими усилиями можно наверстать.
А если человек всё еще задаётся вопросом, то не наверстает.

А то, что лучше фиксировать, то это, конечно, бесспорно.

[life-of-mitten.livejournal.com]

ну знаете, так можно и в гроб сразу ложиться, потому что "уже поздно". Кому то вон не поздно в 70 лет начать балетом заниматься, так почему же вполне молодая девушка не сможет воспитать в себе нужный навык?

[frs00zv.livejournal.com]

Кому-то не поздно в 70 балетом, а ей - поздно.
Иначе бы просто взяла и систематизировала. При чем, это такой процесс, в котором попробовал - не понравилось, поменял - понравилось.
Не, ну пусть начинает, мне то что... Только вот, надо не в интернетах об этом спрашивать, а делать.

[papakati.livejournal.com]

Абсолютно точно подмечено! Итоги любой деятельности — они либо есть, либо их нет, и это просто видно. Желание их "подбить" скорее всего говорит о том, что результатов-то реальных и нет...

[marriba.livejournal.com]

В любом пути есть начало и конец. И пройдя финиш, очень важно эту точку обозначить. Чтобы закрыть для себя этот этап и собрать все возможные бонусы за его прохождение.

Во-первых, устроить праздник - не важно, в чем он будет заключаться, в пирушке или наоборот, валянии дома на диване, главное, что это будет нечто, отличающееся от потока будней и воспринимаемое как приятное и радостное из ряда вон выходящее.

Во-вторых, важно объявить миру, что вы прошли финиш. И получить от мира позитивное признание этого факта. В роли мира может выступать даже один единственный человек, главное, чтобы он был искренне за вас рад и поздравил вас.

[chessplace.livejournal.com]

Так понял, что это вы автор о личном, и о ключевых, существенных моментах не для пользы работы или карьеры.

Формат ЖЖ очень хорошо подходит.

Есть ведь форма личных дневников или записей для возможности чтения только друзей (не взимофрендных, а именно друзей, которых знаете лично).

Тут и теги, и ссылку можно дать, и календарь записей, и возможность поиска по ключевым словам. Лично для себя (вообще без прочтения кем либо, даже друзьями)- тоже можно выборочно записи оставлять.

По момему это самодостаточное решение. Все ходы будут записаны. И обо всем можно поговорить с кем-то или с самим собою позже.

У меня в детстве были всякие медали, призы с предприятий за победы в соревнованиях.
Вырезки из местных газет, где публиковались фрагменты партии и коммнтарии мастера.
Все выброшено или утрачено!!!

А вот записи в ЖЖ, сохраняются бессрочно и не приносят хлопот с хранением. Скажу больше, если бы к каждой медальке прикладывать записи эмоций тех соревнований, партии, что-то особенное, но плохо задерживающееся в памяти- медаль была бы гораздо интереснее и информативнее. Но в СССР не было ЖЖ :-))

Ничего не имею против пьянки по случаю, тоже люблю. Но откровенно говоря- эффект и эйфория от такой отметины очень сильно переоценена. (ИМХО)

[tishina-i-ya.livejournal.com]

вам хоть отмечать есть что и проблема, что не знаете как отметить выглядит ... издевательской )))

[frs00zv.livejournal.com]

Это, как проблема миллионеров-миллиардеров: как бы не растерять свой капитал, а сохранить и приумножить. Тоже, огромная проблема, поогромнее проблемы его собрать.

[lady-carmine.livejournal.com]

Во-первых, не завидуйте, во-вторых, обесценивание собственных успехов - отнюдь не фунт изюму ))

А что, вам вообще-вообще нечего отметить?

[lady-carmine.livejournal.com]

Я в детстве завидовала ребятам, у которых родители очень интересовались их учебой. И на родительские собрания ходили, и в род. комитете состояли, и, само собой, каждое окончание четверти успешное дома отмечалось как праздник. Моим как-то пофик было ))) Сейчас понимаю, что и то, и другое имело свои плюсы и минусы, но желание чтобы другие разделяли со мной радость и достижения, осталось. Поэтому в том чисе пишу в жж )) Когда даже почти незнакомые люди напишут короткое "Поздравляю" - меня это очень радует. А без этого, действительно, ощущение незаконченности какойто.

Закон Порошенко о Донбассе. И про закрытие шахт.

[slattys.livejournal.com]

http://pavellis.livejournal.com/10923.html

[philosophinia.livejournal.com]

Нам на тренинге по проектному мышлению немецкие тренеры донесли такую мысль. Любой проект делится на 4 части: мечтать, планировать, действовать, праздновать. И все эти части равнозначны и важны! Мы целый отдельный модуль учились мечтать и праздновать, потому что часто люди деловые и занятые эти этапы сжимают или выкидывают вовсе.
"Праздновать" в данном случае - широкое название для всего, что относится подведению итогов - это может быть рефлексия, например размышления над тем, что удалось, что не удалось конкретно в проекте, как Яна описала. На тренингах мы еще часто обсуждали в формате "мои уроки и открытия" - то есть, описывали свои новые идеи и знания, которые были важны, чтобы их запомнить и уложить в голове. Можно еще подумать над тем, "чему я научился". Эта часть относится к рациональному, ее можно сделать коллективно или одному, вслух или на бумаге - но выражать словами недостаточно - размышления тут не подойдут. И второй момент в "праздновать" - это эмоциональный. Тут тоже уже об этом сказали - купить себе что-нибудь, устроить какой-нибудь памятный отдых, что-то, что вы не делаете каждый день - спа-процедуры или поездку, пусть и короткую, или вечеринку, если есть возможность привлечь коллектив. Это тоже важно, чтобы "отбить границу", "закрыть гештальт".

[ania-kalina.livejournal.com]

О!! Спасибо за комментарий! Сворую как заголовок пока не знаю чего "мечтать, планировать, действовать, праздновать."!!!

[life-of-mitten.livejournal.com]

С систематизацией у меня самой некоторые проблемы, а вот по поводу окончания проектов скажу. Мне кажется, что вы сами наступаете своей песне на горло. Если вам обидно, что вы не отметили окончание вуза, так соберите пару лучших друзей и отметьте, что 2 года назад, вы окончили вуз. Вобще по сути подведение итогов, это то, что нужно для вас, поэтому вы можете воплощать их в жизнь и отмечать любым способом, который вам комфортен. Можно просто бокал вина выпивать за окончание проекта, можно писать отчет в дневник или блог. А можно, как уже выше писали, пойти и купить новую кофточку.

[lndian-summer.livejournal.com]

Любой проект ценен не тем, что по его завершении можно что-то съесть или купить - лол, а раньше нельзя было? - а тем, что он открывает новые возможности.

Завершение образования открывает возможности трудоустройства, по сравнению с которыми вечеринка - просто смешная мелочь.

Смысл подведения итогов - анализ того, как изменилась теперь жизнь, какие возможности открываются с новым опытом и в новой ситуации.

[1109.livejournal.com]

имхо, размышления о возможностях хороши, но телу нужна "морковка" ;;; покупкой или вечеринкой мы даем телу положительное подкрепление. особенно если проект был непростой. подсознательно проще что-то начинать или делать следующий этап, когда прошлые проекты закрыты и одарены. иначе тело ощущает, что мы всю жизнь тянем какую-то тяжелую фигню и начинает саботировать процессы, которые вполне себе полезны и перспективны, но не дают положительной обратной связи каждый день.

[lndian-summer.livejournal.com]

Не надо смешивать разные вещи.
Подведение итогов и систематизация опыта - это мыслительная операция.
А если телу кажется, что жизнь - это тяжелая фигня, которую оно тянет-тянет, вот-вот откажется, то эту жизнь надо регулярно украшать, не дожидаясь повода.

[papakati.livejournal.com]

Не в бровь, а в глаз!

[sheerlilac.livejournal.com]

по-моему, вопрос в том, что сам автор хочет от завершения проекта. может быть, только эмоциональная потребность "подвести черту", может, нужен анализ на соответствие результата целям. может, список новых умений или контактов, которые принес проект, может, его описание для резюме или презентация для портфолио.
вобщем, я бы сначала определилась, что нужно в результате, а ответ на этот вопрос сам подскажет, что делать

[lisadag.livejournal.com]

Я веду бумажный дневник с 13 лет (сейчас почти 24) и тоже замечаю, что процессам как таковым интуитивно уделяю больше внимания, нежели галочкам по их завершению. Но на это я обратила внимание только недавно, и сразу же перечислила все то, чего мне удалось достичь за последний год-два. Вышел неплохой список. Получается, что мне тоже гораздо важнее помнить свои переживания по поводу сиюминутных проблем, нежели чем составлять отчеты о проделанном, которые все равно никто кроме меня никогда не увидит.
Может быть, Вам стоит подумать над тем, что же стоит помнить, а что скорее относится к рутине? нельзя же отмечть завершение всех-всех этапов каждой-прекаждой деятельности...
И опять же: а вот эта систематизация - она для себя лично или для общественности? от цели зависит и исполнение. в фотоотчет например нужно вбухать много времени, нет смысла делать его в стол, например.

[zlove.livejournal.com]

А я веду дневник успеха.
Вечером каждого дня записываю 5 успехов дня, а потмо в конце недели выбираю 10 самых значимых успехов. И довольно часто пишу это у себя в жж с комментариями подробными:). Это у меня аткая форма ведения блога теперь.

А ещё один из способов отмечания успехов и завершения - подарить себе подарок:).
А так да, недавно только задумалась о том, что есть смысл в отмечании успехов:).

[streletc-art.livejournal.com]

Я ничего не систематизирую, потому жалко время. И ужасно не люблю отмечать успехи. Самый яркий пример: в начале 2000-х молодёжный театр, который я создавала, получил гран-при на форуме "Одарённые дети" - проходил такой несколько лет в Москве. Форум был международный, а город у нас маленький, и когда мы ехали с гала-концерта домой, мои высокие начальницы говорили: о, мы теперь будем вас чествовать... казалось бы, я должна была кинуться на это мероприятие - это ж такой громогласный итог на весь город. Я же так расстроилась, что с расстройства заболела. Хотя в это трудно поверить )) И я таки не явилась на это празднество, вызовя массу возмущений. А потом через полгода опять были какие-то итоги и опять меня поминали - но я и тут умудрилась не явиться ))
Это что касается праздновать и отмечать. Всё в игнор. Я когда что-то заканчиваю, просто пребываю в душевном блаженстве, и мне этого вполне хватает. При этом я вовсе не считаю, что моё дело обесценено. Наоборот, я знаю, что выложилась по полной, всё вышло, как я хотела - и именно это и есть награда - прохождение собственной строгой модерации.
Что касается систематизировать... Вот лично я по жизни столько всякой деятельности начинала и бросала, что мне можно систематизировать разве что Как откручиваться от необходимого и делать только желаемое. Это было бы что-то юмористическое.
Но если всерьёз, то вот опыт моего мужа мне жалко, что не систематизирован и что не написано им хоть какое-то пособие о том, как создавать бизнес с нуля, без начального капитала, без транспорта, без помещения и без оборудования, а просто потому, что очень не хочется каждый день ходить на работу. В России такие темы всегда привлекают большой интерес.
Поэтому по сабжу я думаю так: если человек настроен заниматься делом всерьёз и надолго, если он вдумчиво выбрал деятельность и хочет постигать все тонкости во всех этапах - ему хорошо бы систематизировать записи, отчётность, подводить итоги. Одни мои друзья делают так даже в домашних делах. Они составляют план на год - что они делают дома и скрупулёзно выполняют и обсуждают по вечерам и торжественно потом вычёркивают. Это подход системных людей и таким людям есть что оставить миру из накопленного опыта.
Если же человек настроен просто извлекать из деятельности максимум удовольствий - как например, я - то ему надо следить, не превращается ли подведение итогов и всяческая отчётность из творческого удовольствия в рутинную обязаловку. Из обязаловки ничего хорошего всё равно не выйдет, кроме отвращения и лучше её послать к чертям и жить в своё удовольствие. Это тоже очень неплохо ))

[papakati.livejournal.com]

Вот ключевая фраза: "про то, что сделали и чего добились уже и не вспоминаем". Значит вспоминать нечего. А это значит, что ничего не сделали и ничего не добились.

"Подбить итоги" или "обмыть" или "записать в блог" очень напоминает попытку оправдать потерянное время... Мне так кажется.

При чем речь не о неудачном эксперименте или ошибке, а именно о безрезультативности. В естественных науках 90% экспериментов оканчиваются не удачами, но они являются ступенями на пути к истине и в этом смысле тоже являются результатами.


Точно так же человек, ищущий себя и свое призвание, не находит его однажды как гриб в лесу, а просто в какой-то момент замечает, что нашел себя и занимается любимым делом. Поэтому момент "находки" нельзя обмыть или подбить. Его как и любой результат можно осознать постфактум и наслаждаться этим и продолжать в идти этой дорогой!